Kako ovjeriti dokument: Sve o ovjeri izjave, diplome ili punomoći kod notara ili u opštini u BiH. Detaljan vodič sa cijenama i procedurama.
U BiH ovjeru dokumenata vrše i notari i opštine, a tačna procedura zavisi od vrste dokumenta i njegove namjene. U ovom tekstu pojašnjavamo kada je potrebno ići kod notara, a kada možete obaviti ovjeru i bez notara.
⇒ BRZI LINKOVI
- Uvod
- Gdje ovjeriti dokument u BiH
- Ovjera izjave
- Ovjera diplome ili svjedodžbe
- Ovjera punomoći
- Apostille i legalizacija
- Kako ovjeriti dokument za inostranstvo
- Najčešća pitanja (FAQ)
Ovjera dokumenata je ključni korak u pravnim i administrativnim procesima, bilo da se radi o izjavi, diplomi ili punomoći. Ovaj vodič pruža detaljan pregled svih koraka, cijena i specifičnosti ovjere u Bosni i Hercegovini, uz praktične savjete za izbjegavanje grešaka.
Uvod
Ovjera dokumenata je čest zahtjev u administrativnim i pravnim procedurama u Bosni i Hercegovini. Ovaj proces potvrđuje autentičnost dokumenata, bilo da se radi o izjavama, diplomama ili punomoćima, kako bi bili pravno valjani. U ovom vodiču detaljno objašnjavamo kako ovjeriti dokument, gdje to učiniti, koliko košta i koje specifičnosti treba uzeti u obzir.
Šta znači ovjera dokumenta u BiH
Ovjera dokumenta podrazumijeva potvrdu autentičnosti potpisa, kopije ili sadržaja dokumenta od strane ovlaštenog organa. To može uključivati potvrdu da je kopija identična originalu ili da je potpis na dokumentu stvaran. Ovjera osigurava da dokument ima pravnu snagu u BiH ili inostranstvu. Na primjer, ovjera može biti potrebna za potvrdu o zaposlenju prilikom apliciranja za posao ili vizu.
Kada se traži ovjera i zašto je važna
Ovjera je potrebna kada dokument mora biti pravno priznat u službenim postupcima, poput podnošenja zahtjeva za posao, upisa na fakultet, dobijanja vize ili sudskih procesa. Bez ovjere, dokument može biti odbijen kao nevažeći. Na primjer, prilikom apliciranja za radnu vizu, većina zemalja zahtijeva ovjerene dokumente.
Ko može vršiti ovjeru: notar, opština ili matični ured
U BiH ovjeru mogu vršiti:
- Notari: Ovlašteni za složenije ovjere, poput punomoći ili izjava sa pravnim efektom.
- Opštine: Vrše osnovne ovjere, poput ovjere kopija dokumenata.
- Matični uredi: Ovjeravaju dokumente poput rodnih listova, najčešće za osnovne administrativne potrebe, kao što je izdavanje rodnog lista.
Gdje ovjeriti dokument u BiH
Mjesto ovjere zavisi od vrste dokumenta i njegove namjene. Notari i opštine su najčešći izbor, ali svaki ima specifične funkcije i cijene.
Razlika između ovjere kod notara i u opštini
Notari pružaju ovjeru sa većom pravnom snagom, dok opštine obično ovjeravaju kopije dokumenata ili jednostavne potpise. Notarska ovjera je često potrebna za dokumente koji se koriste u sudskim procesima ili u inostranstvu, dok opštinska ovjera zadovoljava većinu domaćih administrativnih zahtjeva.
Kada je potreban notar, a kada opštinski službenik
Notar je potreban za:
- Punomoći, posebno za pravne poslove poput prodaje nekretnina.
- Izjave sa pravnim efektom, poput saglasnosti roditelja.
- Dokumente za inostranstvo koji zahtijevaju Apostille.
Opštinski službenik je dovoljan za:
- Ovjere kopija dokumenata, poput diplome za konkurs.
- Osnovne administrativne izjave.
Koliko košta ovjera dokumenta kod notara ili u opštini
Cijene ovjere zavise od institucije i vrste dokumenta. Evo poređenja:
| Vrsta ovjere | Notar (KM) | Opština (KM) |
|---|---|---|
| Ovjera kopije dokumenta | 5-10 po stranici | 2-5 po stranici |
| Ovjera potpisa | 10-20 | 5-10 |
| Ovjera punomoći | 20-50 | Nije dostupno |
Napomena: Cijene mogu varirati u zavisnosti od opštine ili notara. Za tačne cijene, kontaktirajte lokalnu opštinu ili notarsku kancelariju.
Ovjera izjave
Izjave su često korišteni dokumenti u administrativnim procesima, a njihova ovjera zavisi od namjene.
Koje izjave se ovjeravaju
Izjave koje zahtijevaju ovjeru uključuju:
- Izjava o saglasnosti roditelja za putovanje djeteta.
- Izjava o prebivalištu ili boravištu.
- Izjava za pravne postupke, poput sporazumnog razvoda braka.
Gdje ovjeriti izjavu: notar ili opština
Većina izjava može se ovjeriti u opštini, ali ako je izjava dio sudskog ili međunarodnog procesa, potreban je notar. Na primjer, izjava za besplatnu pravnu pomoć često zahtijeva notarsku ovjeru.
Cijena ovjere izjave
Ovjera potpisa na izjavi kod notara košta 10-20 KM, dok u opštini cijena iznosi 5-10 KM. Ako je izjava višestranična, cijena može biti i veća.
Primjeri izjava koje zahtijevaju notarsku ovjeru
Notarska ovjera je potrebna za:
- Izjava o saglasnosti za prodaju imovine.
- Izjava o prihvatanju nasljedstva.
- Izjava za dobijanje vize ili boravišne dozvole.
Ovjera diplome ili svjedodžbe
Ovjera diplome ili svjedodžbe često je potrebna za konkurs, posao ili nastavak školovanja.
Ovjera kopije diplome za posao ili konkurs
Kopije diploma se obično ovjeravaju u opštini, jer je to dovoljno za većinu domaćih konkursa. Na primjer, za potvrdu o zaposlenju često se traži ovjerena kopija diplome.
Da li je potrebna ovjera kod notara
Notarska ovjera diplome potrebna je samo ako je dokument namijenjen za inostranstvo ili specifične pravne postupke. U većini slučajeva, opštinska ovjera je dovoljna.
Kada treba sudski prevodilac ili Apostille
Ako se diploma koristi u inostranstvu, potrebno je:
- Prevesti dokument kod sudskog prevodioca.
- Ovjeriti kopiju kod notara.
- Dobiti Apostille pečat.
Više o ovjeri za inostranstvo pročitajte u našem vodiču o radnim vizama.
Cijena ovjere kopije diplome
Ovjera kopije diplome u opštini košta 2-5 KM po stranici, dok kod notara cijena iznosi 5-10 KM po stranici. Ako je potreban sudski prevod, cijena može biti 20-50 KM po stranici, u zavisnosti od jezika.
Ovjera punomoći
Punomoć je dokument kojim neko ovlašćuje drugu osobu da ga zastupa u pravnim poslovima.
Šta je punomoć i zašto mora biti kod notara
Punomoć je pravni dokument kojim dajete ovlaštenje drugoj osobi za obavljanje određenih poslova, poput prodaje imovine ili zastupanja u sudu.
Notarska ovjera je obavezna jer potvrđuje autentičnost potpisa i volju potpisnika.
Tipovi punomoći (opšta, specijalna, jednokratna)
Postoje tri glavna tipa punomoći:
- Opšta punomoć: Omogućava širok spektar ovlaštenja.
- Specijalna punomoć: Ograničena na određeni posao, poput prodaje automobila.
- Jednokratna punomoć: Vrijedi za jednu specifičnu radnju.
Postupak ovjere punomoći
Postupak uključuje:
- Pisanje punomoći (može pripremiti notar).
- Lični dolazak potpisnika kod notara.
- Potpisivanje uz identifikaciju ličnom kartom.
- Ovjera dokumenta od strane notara.
Cijena ovjere punomoći kod notara
Ovjera punomoći kod notara košta 20-50 KM, u zavisnosti od složenosti dokumenta. Ako je potrebno pisanje punomoći, cijena može biti viša.
Apostille i legalizacija
Apostille i legalizacija su potrebni za korištenje dokumenata u inostranstvu.
Kada je potreban Apostille
Apostille pečat je potreban za dokumente koji se koriste u zemljama potpisnicama Haaške konvencije, poput Njemačke ili Austrije. Bez Apostillea, dokument neće biti priznat. Više o proceduri možete pronaći na zvaničnoj stranici Haaške konvencije.
Kako izgleda postupak legalizacije dokumenata za inostranstvo
Legalizacija uključuje:
- Ovjera dokumenta kod notara.
- Prevođenje kod sudskog prevodioca.
- Dobijanje Apostille pečata ili dodatne legalizacije za zemlje van Haaške konvencije.
Ko izdaje Apostille u BiH
Apostille u BiH izdaje Ministarstvo pravde Federacije BiH ili Republike Srpske, u zavisnosti od entiteta. Za više informacija posjetite stranicu Ministarstva pravde FBiH.
Kako ovjeriti dokument za inostranstvo
Dokumenti za inostranstvo zahtijevaju poseban postupak ovjere.
Koje dokumente treba ovjeriti za upotrebu van BiH
Najčešće se ovjeravaju:
- Rodni listovi i vjenčani listovi.
- Diplome i svjedodžbe.
- Potvrde o nekažnjavanju (više u članku potvrda o nekažnjavanju).
Redoslijed: notar → sudski prevod → Apostille
Proces uključuje:
- Ovjera kopije kod notara.
- Prevođenje kod ovlaštenog sudskog prevodioca.
- Podnošenje dokumenta za Apostille pečat.
Najčešća pitanja (FAQ)
Mogu li ovjeriti dokument bez lične karte?
Ne, lična karta ili pasoš su obavezni za identifikaciju prilikom ovjere kod notara ili u opštini.
Koliko traje ovjera dokumenta?
Ovjera u opštini traje nekoliko minuta, dok kod notara može potrajati do sat vremena, u zavisnosti od gužve i složenosti dokumenta.
Kako ovjeriti dokument za drugo lice?
Nije moguće ovjeriti dokument u ime drugog lica jer potpisnik mora lično prisustvovati postupku ovjere.
Izuzetak je punomoć, kojom potpisnik ovlašćuje drugo lice da djeluje u njegovo ime, pa se punomoć može ovjeriti prema ovlaštenju.
Koja je razlika između kopije i originala za ovjeru?
Kopija se ovjerava kako bi bila pravno valjana, dok original obično ne zahtijeva ovjeru osim ako se potvrđuje potpis.
Zaključak
Ovjera dokumenata u BiH zavisi od vrste dokumenta i njegove namjene. Ovaj vodič je pokrio sve ključne aspekte, od ovjere izjava i diploma do punomoći i Apostillea.
Kada kontaktirati notara
Notara kontaktirajte za punomoći, složene izjave ili dokumente za inostranstvo. Oni pružaju veću pravnu sigurnost i neophodni su za međunarodne procedure.
Kada je dovoljan matični ured
Matični ured je dovoljan za osnovne dokumente poput rodnog lista ili vjenčanog lista, posebno za domaću upotrebu.
Kako izbjeći greške prilikom ovjere dokumenta
Da biste izbjegli greške:
- Provjerite da li je potreban notar ili opština.
- Ponesite važeću ličnu kartu ili pasoš.
- Za inostranstvo, uvijek provjerite zahtjeve za Apostille ili legalizaciju.
Budite prvi koji će komentarisati ovaj članak!